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🫪 文件发得好 工作冇烦恼(一句一句教

职场里人和人之间最大的差别,是表达差。

比如同样是发文件给领导和同事,我以前会直接一个文件过去,等着对方主动打开、阅读理解、即时反馈。结果基本石沉大海。事后问起来不是对方说我没发过,就是我说对方没回复,陷入无限扯皮和背锅。
如果对方是领导,还要问我几个意思。

但那些能力很强的人,会主动说清楚[向右R]是什么、需要对方在什么时间完成什么、必要的背景信息,都带上。既方便对方快速理解、反馈,又可以留痕避免事后扯皮(万一工作最终没有被推进呢)。

第二种人显然更受欢迎。具体大家可以看截图感受一下。
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[星R]几个tips分享:
[一R] 文件的命名,是体现专业度的重要细节,我的习惯是,日期+内容+版本(例如260427上海论坛初稿),方便对方get,也方便自己存档;
[二R] 在发文件之前,建议先把说明文字编辑好,和文件一并发出,方便对方第一时间同步接收到重点信息;
[三R] 发送时要考虑对方是否方便接收,能否打开,特别是一些特殊的文件格式,比如xmind、psd这种。如果是视频文件,在不影响可看性的情况下,尽量压缩得小一点;
[四R] 大胆推进工作、提醒领导,一次不行就两次,线上不回就电话,电话没接就去办公室,谁也别放过谁;
[五R] 不是每个人都有配合你的义务,嘴甜、懂事、主动,职场贵人运会越来越好。
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所谓工作能力强,是知道自己要干什么,主动推进,表达清晰,不浪费彼此的时间。如果你觉得某项工作自己或者对方说不明白,那就是不够清楚自己/对方要干啥。

职场是,会表达的人铺路,不会表达的人填坑。[咖啡R]