一份好心的社保减员说明，公司赔了3.5万！导语： 公司为配合员工申领失业金，在社保系统里将减员原因登记为“双方协商一致解除劳动合同（用人单位提出）”。员工拿到这份说明后，反过来主张经济补偿金。公司辩称这是“善意配合”，不是真实解除意思。枣庄中院二审：驳回上诉，维持原判，公司支付经济补偿金35521.88元。

裁判要旨用人单位在社保系统中填报的减员原因，在劳动争议中具有证明效力。用人单位主张该登记与事实不符的，应承担举证责任。用人单位未举证证明调岗合理性及催告到岗等程序事实，仅以“员工不服从调岗自动离职”抗辩的，不予支持。

案号： （2026）鲁04民终1314号审理法院： 山东省枣庄市中级人民法院

案情回顾王某自2018年8月起在某公司工作，岗位为项目经理。2025年9月10日，公司老总通知其调整岗位，王某当场表示拒绝，随后离岗，此后未再到岗。2026年3月，某甲中心出具《说明》，载明经查询山东省社会保险管理信息系统，王某在某公司的社保减员原因为“双方协商一致解除劳动合同（用人单位提出）”。王某持该《说明》申请劳动仲裁，主张公司应支付经济补偿金。仲裁裁决确认双方劳动关系存续期间为2018年8月至2025年9月10日，并裁决公司支付年休假工资及社保费单位缴纳部分，但驳回了经济补偿金的请求。王某不服，诉至法院。

争议焦点：社保减员登记能否作为认定解除原因的依据公司方主张： 案涉《说明》并非双方真实解除劳动关系的意思表示。王某因个人需要申领失业保险金，主动请求公司在社保系统中将减员原因登记为“协商一致解除（用人单位提出）”。公司出于同情与照顾，仅为配合其办理失业金申领手续而出具该说明，双方从未就解除劳动关系、经济补偿等事宜进行过任何协商。解除的真实原因是王某不服从合理调岗、自动离职。王某方主张： 公司老总告知调整岗位，“去就去，不去就回家”，自己随后离岗。社保减员登记载明系用人单位提出协商一致解除，公司应支付经济补偿金。

法院裁判一审法院： 某甲中心系专门办理社会保险相关手续的单位，其出具的《说明》符合证据规定。某公司未提供证据推翻该《说明》所载明的事实，故确认双方劳动关系的解除原因系由某公司提出解除劳动关系与王某协商一致解除。依据《劳动合同法》第四十六条第二项，公司应支付经济补偿金35521.88元。二审法院： 某公司称解除系因王某拒不服从合理调岗而自动离职，但公司未举证其调岗的依据、不能胜任的依据、调岗合理性的依据、调岗的程序证据及催告到岗通知等证据。某公司在二审中提交的证据不能证明其上诉理由。一审法院依据当事人举证、陈述及某乙中心出具的《说明》确认解除原因，并无不当。驳回上诉，维持原判。

律师提示一、社保减员登记具有法律证明效力，不是“随便填填”。本案的核心教训是：用人单位在社保系统中填报的减员原因，在劳动争议中会被法院作为认定解除原因的重要证据。公司主张这只是“为配合员工申领失业金”的行政备案行为，不具有民事证明效力，但法院并未采纳。原因在于：社保减员登记是公司自行操作的行为，公司作为填报方，应当对填报内容的真实性负责。公司无法证明该登记与事实不符，就要承担不利后果。

二、“善意配合”不能成为免责理由。公司辩称是出于同情才配合出具说明。但法律上，公司在社保系统中将减员原因登记为“用人单位提出协商一致解除”，意味着公司以自身行为对外作出了解除劳动关系的表示。即便公司内部没有真实的解除意思，这份登记一旦被员工用于主张权利，公司很难再以“当时是好心”来推翻。

三、调岗纠纷中，举证责任在用人单位。公司主张王某是“不服从合理调岗、自动离职”，但二审法院明确指出：公司未举证调岗的依据、不能胜任的依据、调岗合理性的依据、调岗的程序证据及催告到岗通知等证据。这提醒用人单位：以“员工不服从调岗”为由主张合法解除或员工自动离职的，需要完整的证据链——调岗通知、调岗理由、员工拒绝的记录、催告到岗的通知、旷工处理决定等，缺一不可。

四、给用人单位的实务建议。第一，社保减员原因必须如实填报，不得为配合员工申领失业金而虚构解除原因。一旦填报“用人单位提出协商一致解除”，即可能触发经济补偿金支付义务。第二，调岗应保留完整的书面记录，包括调岗依据、协商过程、员工意见、催告通知等。第三，如确需配合员工办理失业金，应通过合法途径解决，而非虚构解除原因。

五、给劳动者的提示。本案也提示劳动者：社保减员登记可以作为主张经济补偿金的有效证据。如用人单位在社保系统中将减员原因登记为“用人单位提出协商一致解除”，劳动者可据此主张经济补偿金。但同时需注意，虚构解除原因申领失业金可能涉及骗取社会保险待遇的法律风险，应谨慎对待。

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