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客户半夜发来一份十几页的英文合同PDF,留言说明早要给回复。我把娃哄睡下,在床边守了十来分钟等他睡实,才敢开台灯打开邮箱,心里盘算着今晚又要熬多久。 做外贸快十年了,客户发来的合同十有八九是英文的。以前在电脑上翻合同,最累的是译文和原文对不上号,想看某一条得从头扫,有的翻译工具还把条款编号弄丢,几

客户半夜发来一份十几页的英文合同PDF,留言说明早要给回复。我把娃哄睡下,在床边守了十来分钟等他睡实,才敢开台灯打开邮箱,心里盘算着今晚又要熬多久。

做外贸快十年了,客户发来的合同十有八九是英文的。以前在电脑上翻合同,最累的是译文和原文对不上号,想看某一条得从头扫,有的翻译工具还把条款编号弄丢,几页翻下来人就烦了。现在的客户说改就改,合同发得越来越勤,我也得跟上。

这回我直接掏出手机,把PDF拖进华为小艺让TA帮忙翻译,整份文档翻得很快,关键是原文和译文左右对照着显示,我可以边看原文边看译文。我要盯的交货期、付款节点这些要紧的条款,先在原文里找到那几行,旁边译文就在那儿摆着,不用来回翻,眼睛从左边扫到右边,一段一段就顺下来了。

看惯了合同的人,光看译文心里没底,有些词我们自己行业里有固定说法。原文写的是delivery terms,译文翻成交货条款,跟行里说法一样,一眼就过。还有一句写the latest payment date,旁边译文是"最晚付款日",数字对得上,我心里就踏实了。条款的编号、表格也原样保留着,翻到第6条就是第6条,要摘哪一条直接就能定位。
一份合同看下来,我把付款日期、交货日期顺手交代给小艺帮记,到点手机自己弹提醒。今年好几单都是这么盯下来的,没有因为漏看一个日期返工,以前靠脑子记这些日子,回回都要在微信里翻老半天的记录。前几天还试了TA翻一份日本客户的邮件,翻出来中文读着通顺,才知道TA支持21种语言互译,具体以实际上线为准。

这功能对我这种常年在合同里抠字眼的人太实用了。合同这东西最要命的是心里没数,对照着看一遍,心里就有数了。现在客户半夜发文件来,我心里也没那么发怵了,因为手机上对照着过一遍就能有数,回完他还能接着睡个整觉,中间娃翻个身,我过去掖下被子回来接着看。
你们看合同,最怕卡在哪一句?
华为小艺聪明能干又懂我
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