以前用AI分析Excel,我最常做的就是:
上传文件,然后告诉它“帮我分析一下”。
第一次通常没什么问题。
但换一份数据,又要重新解释字段、统计口径、图表要求和报告格式。
所以这次,我没有继续改Prompt,而是把一套完整的Excel分析方法整理成了Skill。
👉拿到表格后,它会按照固定流程完成:
识别字段和数据类型、检查数据质量、清洗并保留记录、完成统计分析、选择合适的图表,最后输出分析报告。
我还给它设计了两种模式。
没有明确问题时,先做数据概览、质量检查、趋势和异常分析。
如果提出了具体目标,比如“比较不同地区的销售额和增长率”,再根据目标计算指标、生成图表和结论。
这样做以后,换一份Excel,不需要再从头解释整套分析方法。
但“通用”不代表它能理解所有业务。
真正适合做成Skill的,是那些处理步骤相对稳定、经常重复、输出格式比较固定的Excel工作。
把数据检查、计算口径、图表选择和异常处理经验,变成一套可以反复执行的流程。
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