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AI探索之:财务自动化报表(三) 我的财务报表工具,又升级了。 之前主要解决

AI探索之:财务自动化报表(三)
我的财务报表工具,又升级了。

之前主要解决的是:上传Excel,生成分析文字,再修改、导出。但用着用着,我发现,报表提交了,后续领导有新需求,还得翻表格看预算、核对差异。所以这次,我把这些工作也放进了网页里。

1、不仅仅自动出月报,还可以出邮件内容,出汇报文字,出PPT内容。图1-3
以往结账当天就得出报表,时间非常赶,现在结合AI做的半自动台账,结账和出报表时间都缩短50%,准确性也很高,再也不用着急感了!

2、不只出文字,还能直接看经营情况。图4-5
新增了经营总览,把实际收入、支出、经营结余放在一起,还能切换当月和年内累计。配合每个月的趋势图,收入有没有增长、支出是不是持续上升,看起来比来回翻表直观多了。

3、预算和实际,终于可以放在一起看了。图6
现在可以导入Excel,也可以按月或全年录入预算、实际数据,再逐月查看差异和执行率,还能展开到具体科目。
我关心的不只是“这个月花了多少”,而是“和原来计划差了多少,哪些地方需要再核实,哪些需要和领导沟通做出改变”。

4、 收入分析,可以再往下看一层。图7
除了收入总额,还能看各项收入的贡献、预算缺口,以及全年目标完成进度。总收入没达标时,可以先找到差在哪些科目,再结合业务情况找原因,再提改进办法。

做到这一版,我的想法也变了:省下重复整理的时间,才有精力去看数字背后的问题。工具把差异列出来,可以把重心放在为什么有差异,找出差异后怎么处理。
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