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让领导知道你干了很多事务性工作的小技巧👍

上周复盘了一下自己的工作,基本全是事务性工作。如果这些工作单纯罗列出来进行汇报LD肯定认为你没做什么,所以,在事务性工作岗的小伙们要让LD知道你干了很多活,可以用上这些小技巧。[赞R]

[向右R]一是多汇报
[种草R]1. 简单、容易的事情汇报要快,
直说结果,比如说:
“昨天您让我收集的数据已经整理好,列了一个表格,方便对比。”
这样的汇报,会让LD觉得你的效率不错,还有了自己的思考。
[种草R]2.复杂的事情汇报要勤
一来是让LD知道在这个过程中你做了很多的事情,在努力推进,不然,一件事情你花了两个星期才完成,期间没有任何汇报,只会让人觉得你是不是效率低下,或者做完再说你多辛苦,谁又会在意呢!
二来是有效借力。很多工作遇到问题,你可能求爷爷告奶奶都办不了,但你的LD出面可能很快就能帮你处理好。所以,遇到问题,带着解决方案找领导,让LD参与决策。

[向右R]二是要把事务性工作包装进行汇报
[种草R]1.把将事务性办文、办会、办事方面的工作量化分类整理。
比如说:办文方面,完成收文XX份,完成发文XX份,草拟会议纪要XX份,发送会议通知XX条,
办会方面,筹备会议XX次,印发资料XX份
办事方面,处理投诉XX宗,搜集线索XX条

[种草R]2.将事务性工作的措施写出来。
比如是如何零差错、高质量完成的事务性工作的
一是建章立制,制定相关的工作制度,确保工作规范、有序。二是成立工作小组,明确任务分工,各司其职。三是定期召开工作例会,对XX方面的存在问题,采取怎样的措施处理。

[种草R]3.将事务性工作的效果、意义写出来。
从效果的角度:
2024年,完成收文XX份,完成发文XX份,公文运转准确率百分百。
从意义的角度:
上传下达,保障公文运转畅通。
精心筹办会议,规范办会程序提高质量。

[向右R]三是要把事务性工作延伸做好
布置一项工作任务,为什么要这么安排,背后的逻辑是什么,做这件事的逻辑是什么,重点在哪里
比如统计表格,可以思考依据的文件是什么?怎么规定的?通过收集这个数据能发现什么问题?怎样能把数据的差异体现出来?后面还有怎样的工作等。