做事的人都知道,过程有时候很曲折,但结果看起来很轻松。你如果只把结果告诉LD,期间没有任何汇报,他很可能无法想象你过程的艰辛,反而觉得是不是效率低下,这点事做了那么久。
所以,清晰、有条理地展示工作进展、成果和问题,能让LD快速了解情况,认可你的工作价值,比闷头干活更能让你脱颖而出。分享3个汇报的小技巧。
[向右R]一是要建立汇报的SOP
进展存在困难的:汇报目前进展情况+存在问题+解决方案+需要领导协助解决的问题
进展顺利的:汇报目前进展情况+预计完成时间+下一步工作计划
[向右R]二是要抓住汇报的核心
汇报的目的是要让LD快速了解你的工作进展情况,让他协助你解决目前存在的问题。
对于整个科室的工作,由不同的小伙伴负责,作为科室负责人,需要及时收集每个同事的工作计划、进展情况等,方便进行汇总汇报。
近期我使用了企业微信AI来总结,把工作任务表分发给科室小伙伴们,他们只要简单填写每周的工作计划,实际完成情况就可以,企业微信AI能自动提炼重点,1分钟就能生成清晰的汇报大纲。
[向右R]三是把握好汇报的节奏。
简单、容易的事情汇报要快,可以直说结果,
“昨天您让我收集的数据已经整理好,列了一个表格,方便对比。”复杂的时间长的工作汇报要勤合理安排好汇报的时间,比如一个月的工作任务,可以每周汇报一次。如果有特殊变化要随时汇报。
最后,说一下,不要总觉得汇报就是拍马屁,从内心抗拒。其实,汇报的目的是围绕LD想知道的内容精准的输出,体现你自身的价值和执行力。不要和拍马屁混为一谈。再说,你辛苦干了工作,又不是每天在摸鱼,为什么不展示出来呢,那你每天勤奋工作图啥呢!
记住一句话:干活越漂亮,越要展示出来,越要想办法让重要的人知道。




