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我发现了做事务性工作忙而不乱的技巧🔥👍

事务性工作在职场上必不可少,做好这项工作很重要,试想你说你是985,211的高材生,但是复印的时候却出现缺页漏页的情况,试想谁会放心把工作交给你办呢?
那么学姐工作多年,做事务性工作出错的概率很小,今天学姐分享一下做事务工作的一些小技巧。
[向右R]1.把每天要做的事务性工作分类记录下来。
根据轻重缓急去分别处理,不急的就先放放,等到截止前再集中做,有的事情还会有变数,先做了也白做。有些事情能够快速处理的事情不要拖泥带水,立即处理。
[向右R]2.学会一心多用。
可以把一些不太费脑子的事情,一起做,比如在等复印打印的时候,把信息发了,互不干扰。留出大段的时间做重要的事情,比如需要静下心来写的材料。
[向右R]3.在重复工作中提取模板。
很多工作如果类似的,可以整理一套模板直接套用,这样工作效率能大大提高。
[向右R]4.熟练掌握一些技能。
用一些EXCEL的表格,统计起数据就方便很多。
[向右R]5.保持桌面的整洁。
把不同的资料分类整理好,要找什么资料马上能找到,这里不仅是书桌,还有电脑的文件也一样。电脑桌面将工作按照“待办”“正在进行”分清楚,要干什么一目了然
[向右R]6.要有留痕的意识。很多工作尽量就留下文字证据。发给其他部门、单位得材料,要留好备份,可以复印、拍照、扫描,记录好时间交给了谁。
[向右R]7.要敢于拒绝不属于自己分内的事情。
如果一天只有几项工作,想来出错的概率会低很多,如果多了,就容易做多错多,也没有机会慢下来核对,所以,对于超出了自己能力范围或不合理的工作安排,要勇敢说不,拒当老黄牛。
[向右R]8.要收集好错误。
同样的错误自己不要再犯,把错误登记下来,这样日积月累错误就会越来越少,水平自然得到提升。
9.及时建立台账。事务性工作很多时候就要建立台账,需要整理照片、材料等,平时一边开展工作就可以同步整理台账,这样可以防止年底再急急忙忙整理出来。比如召开一次会议内容要包括:会议通知、议程;会议PPT、讲话稿;会议现场的照片;会议信息稿;
又比如开展一次专项检查:检查通知、方案;检查表;检查通报;检查信息稿;检查现场照片
建立电子台账,可以按照“3W”命名法 ,3个W,即when,who,what