今天就来分享一下做事务工作的小技巧。
[向右R]1.把每天要做的事务性工作分类记录下来。
要根据轻重缓急去分别处理，不急的就先放放，等到截止前再集中做，有的事情还会有变数，先做了也白做。有些事情能够快速处理的事情不要拖泥带水，立即处理。
[向右R]2.熟练掌握一些技能。
比如做表格统计的时候，用上EXCEL的表格
比如做会议记录的时候，可以用一些录音工具，但如果会议涉M就不能用哦。我最近在用这个【录音专家】，可以对语言文字快速进行转换，能快速精准地识别内容，自动区分说话人，声音嘈杂的情况下，可以进行AI降噪，很高效！再把内容初步整理，把一些语气词、形容词等删除。一篇会议记录就完成了
[向右R]3.学会一心多用。
可以把一些不太费脑子的事情，一起做，比如在等复印打印的时候，把信息发了，互不干扰。留出大段的时间做重要的事情，比如需要静下心来写的材料。在重复工作中提取模板。
很多工作如果类似的，可以整理一套模板直接套用，这样工作效率能大大提高。
[向右R]4.保持桌面的整洁。
把不同的资料分类整理好，要找什么资料马上能找到，这里不仅是书桌，还有电脑的文件也一样。电脑桌面将工作按照“待办”“正在进行”等分清楚，要干什么一目了然
[向右R]5.要收集好错误。
同样的错误自己不要再犯，把错误登记下来，这样日积月累错误就会越来越少，水平自然得到提升。
[向右R]6.及时建立台账。事务性工作很多时候就要建立台账，需要整理照片、材料等，平时一边开展工作就可以同步整理台账，这样可以防止年底再急急忙忙整理出来。比如召开一次会议内容要包括：通知、议程；会议PPT、讲话稿；会议现场的照片；会议信息稿；
又比如开展一次专项检查：检查通知、方案；检查表；检查通报；检查信息稿；检查现场照片
建立电子台账，可以按照“3W”命名法，3个W,即when,who,what
