[向右R]一是理清工作任务。
定期把自己手头上的任务梳理，分为轻重缓急四个部分，势利眼对待，重要紧急的事情立即办、重要不紧急的事情按时办、紧急不重要的事情插空办、不重要不紧急的事情按计划办。大部分的事务性工作，按时、不出错完成就可以。
[向右R]二是用好辅助工具。
很多工作的辅助工具可以大大优化工作流程，减少繁琐。
近期，我用的是有道云笔记，这款笔记app真的很不错。有时候工作任务多，脑子不够用，转瞬即忘。
我用有道云笔记，把工作任务随时记录下来，界面简洁明了，记录功能很强大。更贴心的是，它还支持语音记录，让记录变得随心所欲。
可以把工作任务录入待办里面，里面还可以设置到期日、提醒时间。真的很方便我这种工作任务多的打工人。
另外，如果收到的材料是PDF版本的，用这个有道云笔记还可以直接转化成WORD，完全不会出现格式混乱、文字错位的问题。
[向右R]三是建立工作的SOP
同一类事情做到第二次的时候就要思考能不能形成一个模板。
比如：
开会用SOP
会前：制定方案、发通知、预约会场、收集名单、起草主持词、打印桌签、会场确认、准备材料、讲话稿
会中：会议服务，拍照，会议记录
会后：清理现场、撰写会议纪要、汇总资料、信息稿、复盘
出差用SOP
出差前：联系对方，制定行程计划、购票、安排车辆
出差中：工作对接、记录要点、收集材料
出差后：提交报告，撰写新闻稿，报销
[向右R]四是及时整理
每项任务结束的时候，记得及时资料收集整理。
比如召开一次会议内容要包括，会议通知、议程、PPT、讲话稿、现场的照片、信息稿等。
整理资料可以用3W+X命名
3个W，即when、who、what(时间、人物、内容)
When：什么时候开展。如：20250512
Who:谁开展。写全名
What：开展了什么活动/场合/主题，会议/讲话/总结要写出来
比如：2025年张三XXX会议上讲话稿
X：是需要补充的事项，如最终版、第一版等。
保持桌面整洁是提高工作效率的重要方法。特别是电脑的桌面，将工作按照“待办”“正在进行”分清楚，要干什么一目了然。
