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中层8年,我发现工作能力强就一点,建立sop

记得刚担任科室负责人的时候,一接到各种新任务和突发状况,就手忙脚乱,内心 OS总是 “臣妾做不到啊”,无从下手,很多时候就是慌慌忙忙去完成。
后来,我发现身边一些能力强的科室负责人做事特别稳,有条理,就跟着模仿,发现所谓能力强,就是建立工作SOP。

这个SOP,主要是找到工作的底层逻辑,任由工作内容怎样变,掌握基本处理思路,就能快速上手。
今天来分享一下当中层8年来的总结的工作上常用的基本模型。

[向右R]1.对LD
汇报工作SOP:基本情况(进展情况)---存在问题---解决方案(根据问题提供2-3个方案,分析利弊)
争取资源SOP:梳理存在问题---陈述需求资源的必要性---建议方案

[向右R]2.对平级
沟通工作SOP: 梳理存在问题---了解对方部门情况---表达观点---共同探讨方案---达成共识

[向右R]3.对下属
安排工作SOP:拆解任务---定好责任人、时间、效果---跟踪落实---解决问题---总结复盘
批评SOP:指出问题---给予下属表达的机会---分析下属反馈内容---明确改进方向---跟进改进的进度,给予支持---肯定进步

[向右R]4.对自己
梳理任务SOP:理解任务(与LD沟通)---明确要求,目标,时限---分清轻重缓急---制定实施计划清单---拆分任务---跟进落实---汇报反馈---总结复盘
筹备会议SOP:筹备阶段---进行阶段---落实阶段---总结阶段
出差SOP:出差前(联系对方,制定行程计划、购票、安排车辆)---出差中(按计划进行)一出差后(报销,如有需要撰写新闻稿)
写材料SOP:明确写作目的(与领导沟通)---搭建框架---搜集素材补充---初步修改---提炼亮点---推敲精修
复盘工作SOP:回顾目标---评估完成情况----分析原因----总结规律