在开始今天的话题前，学姐先讲一个之前听过的事情，某次会议有上JI LD过来调研，负责会议会务的工作人员一不小心就把LD的水牌打错了，直到调研会议开始了才被当事人发现，据现场的同事反馈，这名LD全程没给一个好脸色。想想也知道，把名字这么简单的工作都做不好，可想而知其他工作了。后来，这名负责会务的工作人员被劝退了。

学姐想说，事务性工作简单，却是非常考究准确性的，但人总是难免会犯错误，稍不小心自己还会成为背锅侠，

[向右R]一是要按照规定流程办事。有的事情不要随心所欲，自行觉得没有很重要，该走完的流程要走完，该上司签字的签字，这是为了以后免责的。
比如前面打错水牌的事情，你是具体的会务执行者，当你摆好之后，有没拍照给你的上司进行审核，包括水牌的名字、摆放的顺序等。如果要规范，可以进一步完善相关的审核流程，这些工作不要觉得麻烦，关键时候是能保护你自己的，别担了不该担的责。

[向右R]二是要有留痕的意识。很多工作能留下文字证据的，就留下文字证据。大部分的请示，都建议用书面的形式来留痕。比如通知、工作任务分解等，口头通知外，最好能再以文字形式发一次。发给其他部门、单位得材料，要六号备份，可以复印、拍照、扫描，记录好时间交给了谁。
通话要有记录。很多工作可能只是来电通知时间、地点、内容等，要把这些重要信息登记好，如果可以，让对方发一份书面文字过来。

[向右R]三是勤汇报，对工作要有预判，有风险地方要多请示，需要上司签字就让上司签字，需要上司协调的就让上司去协调，这样即使后续有麻烦，那也是上司同意的。如果只是闷头做事，方向不明方法不对，也是白做。

[向右R]四是不要轻易去接没人愿意接的活。这些活通常都是些比较麻烦的活，容易出问题，所以接之前要三思。

[向右R]五是重要的事情，要核对，比如上JI来调研，名字水牌这些要多核对几次，不要出错。可以慢一些，再三核对。

[向右R]六是交接工作要有记录。工作未完成或者调岗了，需要进行交接的，要记得把工作清单一项项列出来，包括工作任务、材料设备、文件资料等，双方进行核对签名。