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各部门提报给采购需求不同怎么办? 提报的采购需求各部门说法不一样怎么弄?这个问题

各部门提报给采购需求不同怎么办?
提报的采购需求各部门说法不一样怎么弄?这个问题可能是这样的,就是一种同样的大家的需求的格式不一样,或者说提需求的产品的名称也有可能是不一样,或者提需求的渠道可能也是不一样。这是典型的反映公司内部采购管理上这样一个问题。
像各部门报需求各说各的采购,这时候恐怕是没有办法下手,那怎么办?
·一个是一定要统一需求入口,然后要组织一定的评审,把混乱的需求捋顺。先要定一个唯一的需求提报这样一个端口,比方说企业的OA,那么要求所有的部门必须按照固定的模板来填,明确规格、数量、交期,包括使用的场景。若不按模板一概要退回,觉得这不是采购申请的开始。
这个我在实践当中,我特别的是向这些需求部门提一个非常之强的要求。就如果你不给我添一个完整的采购申请,如果不通过咱们约定的这种所谓的提报端口进行提报,我就认为我的采购工作没有开始,你不要找我麻烦,我提前怎么样要跟他们说清楚。
·另外一个就在组织像采购使用部门、技术部门开个需求的评审会,当场来核对各部门的需求的差异,这样咱们来统一标准,形成一个书面的评审的意见,所有人把它签字确认,然后后续咱们就按照评审的结果来采购,谁都别不能随便改。